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탁월한 성과를 올리는 사람들은 그저 남들보다 오랫동안 일해서 그렇게 된 것이 아닐 것입니다. 그들은 자신에게 주어진 시간 내에 더 많은 일을 했기 때문입니다. 그들은 단 하나의 일을 할 시간을 정해두고, 독하게 그것을 지켜 냅니다. 성공한 사람들은 시간을 정해두고 지속적으로 행동하는 것과 탁월한 성과 사이에 연관관계가 있음을 알고 있다고 할 수 있습니다.
아마존 베스트셀러 1위로 알려진 the one thing-복잡한 세상을 이기는 단순함의 힘에서 내용을 발췌하여 정리해 보도록 하겠습니다.
성공한 사람일수록 시간을 생산적으로 쓴다.
대부분의 사람들은 늘 시간이 부족하다고 말하는데 , 중요한 시간을 미리 정해 두면 절대로 부족하지 않습니다.
시간확보' (time -blocking)는 시간을 일의 중심에 두는 매우 결과지향적인 방식입니다. 해야 하는 일을 반드시 끝나도록 하는 방법이기도 합니다. 알렉산더 그레이엄 벨은 이렇게 말했습니다. ' 지금 주어진 일에 모든 생각을 집중하라. 햇빛은 초점을 맞출 때까지 절대로 종이를 태우지 못한다. 시간을 확보하는 일은 에너지를 집중시킬 뿐 아니라 가장 중요한 일에 힘을 쏟게 해 준다. 생산성을 높이는 가장 강력한 도구이다.
달력을 꺼내서 단 하나의 일을 마치는 데 필요한 시간을 따로 표시해 두는 것이 좋습니다. 한 번에 바로 하고 끝날 일의 경우 적절한 시간과 날짜를 따로 정하는 게 좋습니다. 반면 정기적으로 해야 하는 일이라면 습관이 될 수 있도록 매일 적당한 시간을 따로 떼어 도는 것이 좋습니다. 다른 프로 젝트, 서류 작업, 이메일, 전화통화, 편지, 회의 그리고 다른 모든 일들을 그 일이 끝난 다음에 하는 것입니다. 이런 식으로 시간을 정해두면 평생을 가장 생산적인 날들도 채울 수 있습니다.
하지만 안타깝게도 보통 사람들의 하루는 대체로 위와 같이 되어 있지 않습니다. 가장 중요한 일에 집중할 시간이 부족하다고 할 수 있습니다. 생산적인 사람들의 하루는 보통 사람들의 일상과는 완전히 다르다고 할 수 있습니다.
하나의 활동에서 월등하게 의미 있는 결과를 도출해 내려면 바로 그 하나의 행동에 월등이 많은 시간을 투자해야 합니다. 매일 이렇게 따로 확보해 둔 시간을 위해 우리는 초점탐색 질문을 던질 필요가 있습니다.
"오늘 다른 모든 일을 더 쉽거나 필요 없게 만들 나의 단 하나의 일은 무엇인가?"
이 질문에 대한 답을 찾았다면 가장 중요한 일을 위해 가장 중요한 활동을 하게 될 것입니다.
시간확보는 자신과의 약속이다.
자신의 해야 할 단 하나의 일을 무엇인지 알고 있다면 그것을 확실히 끝내겠다고 자신과 약속해야 합니다. 시간을 확보하고 그것을 지키려면 적극적으로 보호해야 할 것입니다. 시간을 따로 정해두는 것을 그리 어렵지 않을지라도 그 시간을 보호하는 것은 생각 외로 어려울 수 있습니다. 왜냐하면 세상은 당신의 목적의식이나 우선순위가 무엇인지도 모르고, 그것을 지켜야 할 책임도 없기 때문입니다.
그 책임을 지닌 것은 바로 당신 자신입니다. 따라서 당신이 가장 중요한 한 가지를 모르는 사람들로부터, 그리고 스스로 소홀해지는 자신으로부터 그 시간을 지키는 것은 당신의 중요한 임무 중 하나일 수도 있습니다.
당신의 목표는 ' 단 하나의 일을 마치는 것'입니다. 하지만 매일 단 하나의 일을 할 시간을 따로 떼어 두지 않으면, 당신의 단 하나는 영영 끝나지 않을 것입니다.
시간 확보를 방해하는 요소들을 정리하자
변경, 미룰 수 없음을 확고히 할 것
확보한 시간을 보호하는 가장 좋은 방법은 그것을 변경하거나 미룰 수 없다는 생각을 확고히 하는 것부터가 시작입니다. 그러니 누군가 그 시간에 당신에게 다른 일을 시키려 한다며, 이렇게 말해보는 것입니다.
"미안하지만 그 시간에는 이미 약속이 있어요" 그러고 나서 다른 시간이나 대안을 제시하는 것입니다. 설사 그 사람이 실망하는 기색이라도 공감을 표하되, 절대 뜻을 굽히지는 마십시오. 탁월한 성과를 지향하는 사람들, 즉 자신의 시간을 가장 잘 활용하는 사람들은 매일 이렇게 합니다. 자신과 한 가장 중요한 약속을 반드시 지키는 것입니다.
높은 사람의 지시사항의 있는 경우
가장 힘든 부분은 바로 높은 사람들의 요구가 있을 경우입니다. 자신에게 중요한 사람, 즉 직속상사나 주요 고객, 어머니와 같은 사람들이 급하다면서 무슨 일인가 부탁할 때는 어떻게 해야 할까요? 좋은 팁을 설명하자면 일단 '알겠다'라고 대답하고, "그 일을 0 시까지 마쳐도 괜찮을 까요?라고 구체적인 시간을 들어 묻는 것입니다. 대부분의 경우 이러한 요구는 즉각적으로 마쳐야 하는 일이라기보다는 조금이라도 빨리 자기 손에서 털어내고 싶어 하는 것뿐이라서, 부탁을 한 사람은 대체로 그 일이 해결될 수 있다는 사실 만으로 만족하는 확률이 많습니다.
하지만 때로는 그 요구가 매우 시급하고 중요하여 당장 실행에 옮겨야 할 때도 있을 수 있습니다. 그럴 때는 당신이 하던 일을 멈추고 부탁받는 일을 할 수밖에 없습니다. 이럴 경우에 대비하여 "확보한 시간을 지키지 못했다면 대체할 시간을 시간을 찾아라"라는 원칙을 따라 즉각 다른 시간을 비워야 할 것입니다.
자기 자신에게 문제가 생긴 경우
또 다른 경우 자기 자신에게 문제가 생길 수도 있습니다. 이미 일을 너무 많이 해서 지친 나머지 미리 정해둔 시간을 지키기가 매우 힘들게 느껴질 수도 있고, 반대로 단 하나의 일에 그렇게 많은 시간을 할애한 나머지 다른 모든 일은 대체 어떻게 해야 할지 상상조차 안될 수 도 있습니다. 저자가 소개한 팁을 소개하자면, 처음 시간을 확보하기를 시작했을 때 저자가 한 일 중에 가장 효과적인 것은 " 나의 단 하나의 일이 끝날 때까지 다른 모든 일은 나의 집중력을 흐리는 잡무에 불과하다!"라고 쓰인 종이를 책상 앞에 붙여놓은 것이었다고 합니다. 자신뿐만 아니라 남들도 잘 볼 수 있는 곳에 붙이는 것이 좋습니다. 그런 다음 자기 자신과 다른 모든 사람에게 이것을 주문처럼 말하는 것입니다. 그렇게 시간이 지나면 다른 사람들도 당신의 업무 방식을 이해하고 도움을 줄 것입니다.
그 밖에도 일을 하고 있는 도중에 단 하나의 일을 말고 다른 일을 하고 싶어 하는 자기 자신의 니즈가 극복하기 쉽지 않을 경우도 있습니다. 나를 좀 처리해 달라고 비명을 지르는 다른 일들은 언제든 존재할 것입니다. (온라인장보기나 예약하기 등등).. 이렇게 해야 할 다른 일들이 수시로 떠오른다면 그것들을 할 일 목록에 적고 일단 눈앞에 치워버리세요. 그렇게 하면 그 일을 반드시 해야 할 시점이 오기 전까지는 시야에서도, 마음속에에서도 잠시 지울 수 있을 겁니다.
그 밖의 도움 되는 Tip
따로 확보해 둔 시간이 방해받을 수 있는 경우는 이것 말고도 무수히 많을 수 있는데, 집중력을 높일 수 있는 효과적인 3가지 방법을 적어보겠습니다.
1. 벙커를 지어라
즉 남의 방해를 받지 않을 장소들을 찾는 것입니다. 사무실을 따로 쓰고 있다면 " 방해하지 마시오"라는 표시를 붙이고, 유리벽으로 되어 있다면 커튼이나 블라인드를 설치하는 것을 추천드립니다. 칸막이가 쳐진 책상에서 근무하고 있다면, 상사의 허가를 받아 추가로 접이식 가리개를 새우는 것도 하나의 방법일 수 있습니다. 필요하다면 다른 곳으로 자리를 옮길 수도 있습니다.
한 예를 들자면 경영서 전문 작가인 ' 댄 히스'는 집필에만 집중하기 위해서 " 중고 노트북을 사서 인터넷 브라우저를 모두 지우고, 심지어 무선 네트워크 드라이버도 다 삭제된 구닥다리 기계를 들고 커피숍을 향했다"라고 합니다. 조금 극단적으로 느껴질 수 있다면, 어딘가 조용한 빈 방을 찾아 문을 닫히마 해도 됩니다.
2. 물자를 비축하라
급한 화장실을 제외하고 밖으로 나가지 않도록 필요한 사무용품과 재료, 간식, 음료 등을 벙커에 비축하는 것입니다. 커피를 뽑으러 잠시 나갔다 오기만 해도 거기서 당신에게 무슨 일을 시키려는 사람을 만난다면 당신의 하루를 망칠 수 있기 때문입니다.
3. 지뢰를 찾아 없애고 도움을 구해라
전화기를 끄고 (방해금지 모드 혹은 비행기 모드) , 이메일을 닫고, 인터넷 브라우저에서 빠져나오십시오. 그리고 당신을 찾을 가능성이 가장 높은 사람에게 지금 무엇을 하고 있는지, 언제 시간이 나는지 미리 알리는 것이 좋은 방법이 빈다. 그들이 당신의 큰 그림을 알아보게 되면, 그들이 얼마나 큰 도움을 줄 수 있는지 깜짝 놀라게 될 것입니다.