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생산성 있게 살기 위해서 반드시 필요한 것이 바로 ' 단 하나의 일'을 위한 시간 확보 일 것입니다. 시간 확보는 자신과의 약속입니다. 자신이 해야 할 단 하나의 무엇인지 알 고 있다면 그것을 확실히 끝내겠다고 자신과 약속하십시오. 훌륭한 영업사원은 계약을 따내고, 훌륭한 포토그래머는 프로그램을 만들고, 훌륭한 화가는 그림을 그립니다. 당신이 어떤 직업을 가졌든, 어떤 직급이든, 매일 달력의 빈칸을 채우십시오. 매일 훌륭해지기 위한 노력에 시간을 투자할 때 훌륭한 성공이 나타나는 것입니다.
남다른 성과를 올리고, 위대함을 경험하기 위해서 다음의 세가지의 순서대로 시간확보를 해보시기 바랍니다. 아마존 베스트셀러 1위로 알려진 the one thing-복잡한 세상을 이기는 단순한의 힘에서 내용을 발췌하여 정리해 보도록 하겠습니다.
1. 휴식시간을 확보하기
성공한 사람들은 놀랍게도 매년 휴가 계획을 정하며 한 해를 시작합니다. 왜 그럴까요? 그들은 그 시간이 필요함을 알고, 자신에게 그런 시간을 낼 자격이 있다는 것도 알기 때문입니다. 실제로 큰 성공을 거둔 사람들은자신이 여러 번 휴가 사이사이에 틈틈이 일하고 있다고 생각합니다. 반면 성공을 거두지 못하는 사람들은 휴식시간을 따로 떼어두지 않는다고 합니다. 자기에게 그럴 자격이나 여유가 없다고 생각하기 때문입니다.
미리 휴식시간을 정해두면 사실상 업무시간을 중심으로 쉬는 시간을 관리하는 것이 아니라 반대로 쉬는 시간을 중심으로 업무시간을 관리한다고 볼 수 있습니다. 또한 자신이 언제 쉴지 다른 이들에게 미리 알려줌으로써 다른 사람들이 거기에 맞춰 계획을 세울 수 있게 합니다. 성공하는 사람이 되려면 처음부터 재충전하고 스스로에게 보상을 내릴 시간을 따로 마련해두어야 합니다.
시간을 내어서 쉬십시오, 긴 주말과 긴 휴가를 따로 떼어두고 그것에 맞춰 쉰다면, 전보다 에너지를 회복하고, 더 여유롭고 생산적으로 움직일 수 있을 것입니다. 사람이든 사물이든 원활히 기능하려면 휴식시간이 필수적이고, 당신도 여기서 예외는 아닐 것입니다.
쉬는 것은 일하는 것 만큼이나 중요합니다.
2. 단 하나의 일을 할 시간을 확보하기
휴식시간을 따로 정한 후, 우리가 해야 할 일은 바로 ' 단 하나의 일을 할 시간을 확보' 하는 것입니다. 당신의 가장 중요한 일을 두 번째로 오는 게 맞는지 의문이 들 수도 있습니다. 왜 그럴까요? 개인적인 ' 재창조'의 시간을 무시하고는 행복한 마음으로 성공을 유지할 수 없기 때문입니다. 먼저 휴식시간을 따로 정해 둔 다음, 단 하나의 일을 할 시간을 찾는 것입니다.
생산성이 높은 사람들은 단 하나의 일을 중심으로 하루의 일과를 계획합니다. 그들이 매일 잡는 가장 중요한 약속은 자신과의 약속시간이며, 절대 그것을 어기는 법이 없다고 합니다. 또한 자신이 해야 할 단 하나의 일에 대해 구체적인 목표가 정해지면, 시간이 초과되든 남든, 일단 그것을 끝내고 봅니다.
여기서 관건은 하루 중 , 최대한 이른 시간 중에 단 하나의 일을 할 시간을 따로 확보해 놓는 것입니다. 출근하여 급한 일을 처리할 시간을 30분에서 1시간 정도로 정리하고, 곧장 단 하나의 일로 넘어가는 것입니다.
저자가 추천하는 것은 바로 하루에 '4시간'을 따로 떼어두는 것입니다. 다시 한 번 강조하자면 하루에 4시간을 따로 정해두십시오. 솔직히 말하자면 그것이 최소 권장 시간입니다. 시간을 그보다 늘릴 수 있다면 그렇게 하는 것이 좋다고 합니다.
그리고 탁월한 성과를 경험하려면 아침에 생산자가 되고, 오후에는 관리자가 되어야 한다고 합니다. 기업가인 폴 그레이엄의 09년 에세이 <<생산자의 스케줄, 관리자의 스케줄>> 이라는 책에서 보면, 일반 기업의 경우 일정을 짜는 전통적인 방식 때문에 기업 문화 자체가 기업의 생산성을 방해할 수 있다고 주장했습니다.
그레이엄은 모든 일을 두 가지로 분류합니다. 하나는 생산(일하기 혹은 창조하기)이고, 다른 하나는 관리(감독하기 혹은 지시하기)입니다. '생산자'는 아이디어를 내고, 계약을 맺고, 인재를 뽑고, 제품을 생산하고, 아니면 프로젝트와 계획을 실행하는 데 더 많은 시간을 할애해야 합니다. 이러한 업무는 대체로 하루의 절반이나 그 이상을 필요로 합니다.
반면 ' 관리자'의 시간은 한 시간 단위로 계산이 됩니다. 관리자의 경우 이 회의에서 저 회의로 불려다니고, 남을 감독하거나 지시하는 사람들은 보통 권력과 권한을 갖기 때문에 다른 사람들을 자신의 일정에 맞춰 움직이게 합니다. 이러다 보면 큰 마찰이 생길 수 있습니다. 왜냐하면 작업시간일 필요한 생산자들이 엉뚱한 시간에 회의에 끌려가게 되면, 그들이 자기 자신과 회사를 전진시키기 위해 필요한 바로 그 시간을 방해받기 때문입니다. 그레이엄은 이러한 통찰을 이해하고 자신의 회사인 Y컴비네이터에 새로운 기업문화를 심었습니다. 모든 일정이 철저히 생산자의 시간에 맞춰 돌아가게 되어 있어서 모든 회의는 하루 일과의 마지막 시간에 집중되어 있다고 합니다.
당신이 누구든, 무슨일을 하든, 많은 시간을 따로 떼어두어도 제대로 일할 수 있습니다.
3. 계획 할 시간을 확보하기
지금 자신이 어디에 있는지, 그리고 어디로 가고자 하는지 되돌아보는 시간입니다. 매주 한 시간을 따로 떼어 연간 목표와 월간 목표를 검토하십시오, 먼저 연간 목표를 달성하기 위해서 그 달에 어떤 일일 이뤄져야 할 필요가 있는지 물어보십시오, 그런 다음 월간 목표를 다렁하기 위해 그 주에 무슨 일이 일어나야 할지 물어보십시오. 근본 적으로 이것은 " 지금 내가 있는 곳을 바탕으로 올해의 목표와 이번달의 목표를 달성하기 위해 이번 주에 해야 할 단 하나의 일은 무엇인가?"라고 묻는 것과 같은 것입니다. 계획을 세우고 검토하기 위해 얼마나 많은 시간이 필요할지 판단 한 뒤, 달력에 그만큼의 시간을 따로 뗴어 두십시오
4. 코미디언 사인펠트로 배운 생산성의 배결
미국의 코미이던 사인펠트의 경우, 매일매일 재미있는 농담을 하나씩 만드는 것( 그의 단 하나의 일!) 이 더 나은 코미디언이 되는 비결이라고 했는데, 그는 나아가 커다란 달력을 사서 벽에 걸어놓고 새로운 농담을 지어낸 날마다 커다랗게 빨간 X표시를 한다고 했습니다.
여기서 중요한 것은 며칠이 지나면 빨간색 사슬이 생기는 것인데 , 계속 그렇게 하면 사슬이 매일 점점 더 길어지고, 그 사슬을 보는 것이 즐거워진다고 합니다. 특히 몇 주 연속할 경우에는 더욱 즐거워진다고 합니다. 이때 우리가 해야 할 유일한 일은 바로 그 사슬이 끊어지지 않게 하는 것입니다.
단 하나의 원칙을 바탕으로 하고 있으며, 저절로 가속도가 붙는다고 할 수 있습니다 텅 빈 달력을 보면, ' 세상에, 이걸 1년 내내 어떻게 하지? 라고 덜컥 겁이 날 수 있습니다. 하지만 이 방법은 자신의 가장 큰 목표를 현재로 불러와서, 단순히 다음번 X를 표시하는 데에만 초점을 맞추게 됩니다.
정치인 윌터 엘리엇이 말한 것처럼 끈기는 "장거리 경주가 아니라, 계속해서 이어지는 여러 개의 단거리 경주" 입니다. 이 짧은 경주를 계속 이어가면서 사슬을 연결하면 일은 점점 더 쉬워질 것입니다. 가속도와 동기가 노력을 대신해 줄 것입니다.
하루하루 자신의 가장 중요한 도미노를 넘어뜨리면 마법이 일어날 것입니다.당신이 해야 할 일은 사슬이 끊어지지 않도록 주의하고, 하루에 하나씩 할 일을 완수하는 것입니다. 시간을 따로 정해주는 습관, 강력하고, 새로운 습관이 몸에 익을 때까지 말입니다.